変動費と固定費の分解——利益を守り、伸ばすための「費用の見取り図」

「売上が前月比10%減っただけで、営業利益が50%も減った。なぜこんなに利益が減ってしまうのか」

「売上は前年比150%に伸びたのに、社長の給料は変わらない。なぜ??むしろ資金繰りが苦しい」

こうした悩みの背景には、費用の構造が”見えていない”ことがよくあります。

特に重要なのが、費用を変動費と固定費に分けて捉える視点です。

分解できるようになると、利益が出る条件が明確になり、価格設定・採算判断・コスト削減の優先順位・投資判断まで、意思決定の精度が一段上がります

この記事では、基本から実務での分解方法、経営判断への落とし込みまでを整理します。

目次

1. 変動費と固定費とは何か

変動費:売上や生産量に応じて増減する費用

売上が増えれば増え、売上が減れば減る性質の費用です。代表例は次のようなものです。

  • 仕入(商品原価)
  • 材料費
  • 外注費(案件・数量に比例するタイプ)
  • 販売手数料(売上に対する◯%)
  • 配送費(出荷量に比例する場合)

変動費は、「売る・作る」に直接ひもづきやすい費用です。

ポイントは”金額が売上に連動するか”であり、勘定科目名そのものではありません。

固定費:売上や生産量に関係なく一定で発生しやすい費用

売上が増えても急に増えず、売上が減ってもすぐには減らない費用です。

  • 人件費(固定給部分)
  • 家賃
  • リース料(固定額)
  • 通信費の基本料金
  • サブスク利用料
  • 減価償却費
  • 保険料

固定費は「会社を維持し、事業を回すための土台の費用」です。

固定費が大きいほど、売上が少し落ちただけで利益が吹き飛びやすくなります

2. なぜ分解が重要なのか——利益の”出る条件”が見えるから

変動費と固定費を分ける最大のメリットは、「どの売上水準なら利益が出るか」が見えることです。

  • 変動費率(売上に対する変動費の割合)が高い → 粗利が薄い → 固定費をまかなえない
  • 変動費率が低い → 売上増の利益レバレッジが大きい(伸びやすい)

ただし固定費が大きい → 売上減少局面に弱い(落ちやすい)

つまり、変動費と固定費は利益の伸び方・落ち方を決める設計図です。

分解できると、次の問いが「感覚」ではなく「数字」で扱えるようになります。

  • 売上がどこまで落ちたら赤字になるか(損益分岐点)
  • 値引きしたら利益はどれだけ減るか
  • 1件あたり最低いくら粗利が必要か
  • 人を増やしても大丈夫な売上水準はどこか
  • 広告費を追加投下してよい上限はいくらか

3. 実務でよくある誤解:固定費・変動費は”絶対”ではない

ここは精度を左右する重要点です。

固定費・変動費は「科目で決まる」のではなく、”動き方(費用の性質)”で決まります

同じ費用でも、状況で性質が変わります。

費用項目固定費寄り変動費寄り
人件費固定給残業代・歩合
外注費月額固定契約案件ごと
広告費月額固定出稿成果報酬・従量課金
水道光熱費基本料金使用量

さらに現場では、”準固定費(段階的に増える固定費)”も頻出します。

  • : 人員を1名増やすと固定費が階段状に増える
  • : 拠点追加で家賃が跳ね上がる

この前提があるからこそ、分解のコツは単純です。

「この費用は何に連動して動くのか?」を一つずつ確認する——これが分解の本質です。

4. 分解手順——まずは”粗く”で十分(完璧は不要)

分解は、最初から完璧を目指す必要はありません。

意思決定に使えるレベルなら、まずは粗くで十分です

Step1:費用を大きく3つに分ける

  • 売上原価(仕入・材料・外注など)
  • 販管費(人件費・家賃・広告など)
  • その他(利息など)

この時点で、売上原価の多くは変動費に近いケースが多いです(業種により例外あり)。

Step2:販管費を「固定っぽい/変動っぽい」に分ける

販管費の中に”売上に比例する費用”が混ざっていることがよくあります。

分類費用例
固定費寄り家賃、固定給、減価償却、リース、サブスク、保険料
変動費寄り販売手数料、成果報酬型広告、出荷比例の配送費、案件比例の外注

ここを分けるだけで、損益分岐点の精度が上がります

Step3:変動費率を出す

変動費率 = 変動費 ÷ 売上高

変動費率が分かると、売上が増えたとき利益がどの程度増えるか(利益の感度)が見えるようになります。

Step4:損益分岐点売上を”ざっくり”出す

損益分岐点売上 = 固定費 ÷(1 − 変動費率)

この式が示すのは、「利益がゼロになる売上水準」です。

具体例: 固定費500万円、変動費率60%の会社の場合

損益分岐点売上 = 500万円 ÷ (1 – 0.6) = 1,250万円

売上変動費(60%)粗利(40%)固定費営業利益
1,250万円750万円500万円500万円0円
1,200万円720万円480万円500万円▲20万円
1,300万円780万円520万円500万円+20万円

→ 売上1,250万円で損益ゼロ。これを1円でも下回ると赤字になる

※減価償却費は固定費として扱われますが、キャッシュの支出とは別物です。資金繰り判断では、投資と返済も別に見る必要があります。

5. 分解すると見える”改善の優先順位”

分解の価値は、数字を出すこと自体ではなく、打ち手の順番が決まることです。

① 変動費が重いなら:粗利を厚くする施策が最優先

変動費率が高い構造は、売上を増やしても利益が伸びにくい。まず粗利を厚くする必要があります。

  • 値上げ(価格改定)
  • 仕入条件の見直し
  • 外注単価の交渉・内製化
  • 低粗利商品の比率を下げる
  • セット化・オプション化で単価と粗利を上げる

売上を追う前に、「1回売ったときに残る利益」を増やすのが近道です

② 固定費が重いなら:固定費の”固定度”を下げて、売上変動に強い体質をつくる

固定費が大きいほど、売上が少し落ちただけで赤字化しやすい

ただし固定費は、削りすぎると成長も止まります。ポイントは「固定費の固定度を下げる」ことです。

  • 外注を固定契約から案件契約へ(固定→変動)
  • 人件費を固定給だけに寄せず、業務委託・歩合・短時間雇用などを組み合わせる
  • 設備を”持つ”から”借りる”へ(投資の固定化を抑える)
  • サブスクの棚卸し(使っていない固定費を削る)

固定費の”固定度”を下げると、売上変動への耐性が上がります

6. 経営判断への落とし込み——現場で使える3つの使い方

使い方①:値引き判断が強くなる

値引きは売上を残しますが、粗利を削ります。固定費は変わらないため、営業利益は想像以上に落ちることがあります。

分解できていれば、値引きの影響を事前に試算でき、安易な値引きを防げます

使い方②:広告投資の上限が決まる

広告費は「固定出稿」なら固定費寄り、「成果報酬」なら変動費寄り。

いずれにせよ、粗利から逆算して”1件あたり(または売上あたり)の許容広告費”を決められるようになります。

これができると、広告が”賭け”ではなく”設計”になります

使い方③:採用・人員増の判断が明確になる

採用は固定費(人件費)を増やす意思決定です。固定費が増えると損益分岐点が上がります。

分解していれば、採用後に必要な売上水準が見え、無理のない成長計画が立てやすくなります

まとめ:費用を分けると、利益は”管理できるもの”になる

変動費と固定費の分解は、経営を数字で捉えるための基本です。

分解できると、損益分岐点が見え、値引き・投資・採用の判断が精緻になります。さらに改善の優先順位が明確になり、利益体質へ向けた打ち手が具体化します。

売上を追いかける前に、まず費用の構造を理解する。これが、利益を守り、伸ばすための最短ルートです。

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執筆者

中小企業診断士
(株)3Rマネジメント 代表取締役 https://3r-management.jp/
(株)IoTメイカーズ 代表取締役 https://www.iot-makers.co.jp/

約15年にわたり、事業再生支援等に従事。100社以上の中堅・中小企業に対し、事業再生スキーム構築、経営改善計画作成支援、伴走支援、金融機関交渉等を行ってきた。東京都中小企業再生支援協議会での事業デューデリジェンス業務にも多数従事。金融機関向けや税理士向け研修講師等も多数実施。
2016年に小中学生向けプログラミング教室等を運営する(株)IoTメイカーズを設立し、中小企業経営者としての顔も持つ。同社では、6年間で5つの新規事業を立ち上げた。

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